ЗАГС

    
Торжества прекрасные мгновенья
От всей души всем людям дарит ЗАГС.
И звездным, удивительным виденьем
Звучит волшебный Мендельсона вальс.
Что за окном? Трещит мороз февральский,
Метет ли вьюга, плачет дождь осенний.
Но слово ЗАГС - весеннее лекарство
И торжества прекрасные мгновенья…

     
     ЗАГС... За этими буквами вся жизнь человека в строгих строках архивных документов. Меняется время, люди, а регистрация актов гражданского состояния не утратила своей значимости и актуальности. Регистрация рождения детей, заключение брака или расторжение брака, усыновление и установление отцовства - все эти события в жизни человека становятся законными благодаря профессиональной деятельности работников отдела ЗАГС. Обеспечивая сохранность и законное использование документов, они не дают прерваться бесчисленным нитям, соединяющим прошлое с настоящим.
     
     
     
     Каждый день отдела ЗАГС г.Когалым наполнен интересными делами, насущными проблемами, яркими семейными праздниками.
     Приоритетные задачи отдела:
     повышение качества работы по государственной регистрации актов гражданского состояния; совершенствование форм и методов работы;
     повышение профессионального мастерства;
     формирования у населения положительного отношения к семье и серьезного отношения к своему правовому положению.
     Сотрудники отдела ЗАГС - это коллектив, способный быстро и качественно решать поставленные перед ним задачи, используя накопленный опыт работы. За выполнением каждой из задач стоит кропотливая, индивидуальная и слаженная работа.  И от того, насколько профессионально и грамотно она будет  выполнена, зависит настроение посетителей, соблюдение их прав.
     В работе по пропаганде семейного законодательства работники Когалымского отдела ЗАГС используют индивидуальное консультирование, проведение занятий со слушателями клуба «Молодая семья», работу психолого-консультативного центра, образованного при отделе ЗАГС, проведение торжеств, мероприятий и праздников, посвященных семье и детям; освещение наиболее интересных событий через газету и местное телевидение; информационные стенды и наглядные материалы.
     Проведение семейных праздников и обрядов направлено на укрепление семьи. Особое внимание обращается на атрибутику. Чтобы молодоженам и счастливым родителям день, когда они получили государственный документ своей семьи запомнился как один из самых радостных дней жизни, работники отдела ЗАГС разработали памятки, именные грамоты, буклеты. Так все новорожденные получают в подарок памятное письмо - поздравление, памятки «Очаровательный возраст», книги по воспитанию ребенка, брошюры «Как воспитать ребенка», «Параметры роста», памятка «Молодым родителям», именные грамоты и коллажи. Молодые люди при подаче заявления на брак получают в подарок книгу «Скоро свадьба. Деловые советы», памятки. А при регистрации брака - Свадебные грамоты, приветственный адрес, книгу-сборник с подбором законодательных актов, касающихся семьи, памятки с юбилейными датами, буклеты.
     
     
     
      Разъяснению семейного законодательства посвящены встречи с учащимися школ города. Большое внимание в беседах уделяем формированию позитивного отношения к семье. Работники отдела ЗАГС рассказывают молодежи о функциях семьи, приводят статистические данные, анализируют причины расторжения брака, и, как итог этих бесед, проведение ток-шоу «Что делать с этой любовью?» С учащимися начальных классов стало традицией проведение встреч «Ты и твоё имя». 8 заседаний Клуба молодой семьи провели в 2008 г. работники отдела. Занятия с молодыми супругами и вступающими в брак проводят врачи из женской консультации, семейный психолог, юристы, работники отдела ЗАГС.
     Опыт работы Клуба показывает, что молодые люди, которые посещают его занятия, воспринимают встречу со специалистами, как важный этап осмысления серьезности принятого решения. Ежегодно на протяжении 3-х лет наш отдел проводит День открытых дверей «Совершенно не секретно». Цель этого мероприятия - подготовка молодежи к семейной жизни, укрепление семьи.
     В отделе ЗАГС, как ни в каком другом учреждении одновременно сочетается деловое ведение официальной документации и состояние праздника, которое исходит от красивых обрядов и семейных юбилеев. Состояние праздника надо создать, а это во многом зависит от работников, от их умения дарить людям праздник. Во все времена рождение ребенка, как и создание семьи, было радостным событием у людей. Но в тоже время это юридический акт, в котором выражается отношение общества, государства к человеку. Сочетание юридически значимых действий с обрядом способствует комплексному влиянию на личность, усиливает воспитательный эффект правовых норм.
     В основе семьи лежит любовь, духовная близость. Но к этому надо приложить умения быть хорошим семьянином, заботливым отцом, любящей матерью. Такое умение надо воспитывать в молодых семьях. И немалую роль в укреплении семьи играет обряд имянаречения. Сделать этот обряд запоминающимся, чтобы родители впоследствии, рассказывали о нем своим повзрослевшим детям - такую задачу ставят перед собой работники нашего отдела. На протяжении долгих лет Имянаречение  проводится в родильном доме, при выписке мам с малышами.
     В 2008г. - в Год семьи всем новорожденным вручаем свидетельства о рождении в торжественной обстановке.
     
     
     
     
                                       
     
     Работа отдела ЗАГС постоянно совершенствуется. Работник отдела ЗАГС  постоянно повышают свой профессиональный уровень, принимают участие в конкурсах мастерства. Ведь вести церемонию бракосочетания, имянаречения, чествования семейных юбилеев и помолвки - не только почетная, но и трудная роль, требующая и творческого подхода, и знания как юридических вопросов, так и нюансов психологии. Не случайно сегодня в арсенале сотрудников нашего отдела насчитываются десятки текстов свадебных и семейных ритуалов, в которых учтены особенности каждой пары, её возраст.
     Проведенный за 5 лет анализ показал, что в городе Когалыме наблюдается тенденция к устойчивому росту рождаемости из года в год. Если в 2003году родилось 812 юных когалымчан, то в 2007 году их было уже 873 и за I полугодие 2008 года появилось на свет 490 малышей. Увеличилось также количество зарегистрированных браков: в 2003 году в нашем городе появилось 582 семьи, в 2007 - 615, а за I полугодие 2008 года 308 семей.
     Работниками отдела ЗАГС проводится планомерная работа по формированию архивного фонда. В настоящее время в архиве отдела ЗАГС  хранится свыше 15 тысяч актов/записей и 80 дел постоянного срока хранения. Систематизирован электронный архив за 30 лет. Все книги актов гражданского состояния и документы длительного срока хранения имеют качественный полиграфический переплет. Благодаря успешной работе по ведению делопроизводства, соблюдению надлежащих условий хранения архивных документов и технической оснащенности архива по итогам окружного смотра-конкурса 2003 году Когалымский отдел ЗАГС был награжден Дипломом Лауреата I окружного смотра-конкурса за «Качественное формирование архивного фонда».
     Стабильная работа отдела ЗАГС  обеспечивается благодаря четкой и слаженной работе с организациями и предприятиями города и  структурными подразделениями администрации города.
     Новое помещение отдела ЗАГС с прекрасным интерьером призвано создать радостное, незабываемое настроение. Оно оснащено новыми оборудованием и красивой мебелью, что создает удобство для работы сотрудников и комфорт для посетителей.
     
 Информацию подготовила  начальник отдела ЗАГС  г.Когалыма  О.Л. Москалец